Головне управління ДПС у Харківській області повідомляє, що відповідно до ст. 2 Закону України від 06 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» із змінами, центр сервісного обслуговування – це суб’єкт господарювання, який за договором з постачальником надає послуги щодо введення в експлуатацію, технічного обслуговування, гарантійного, післягарантійного ремонту реєстраторів розрахункових операцій.
До відома: РРО (реєстратор розрахункових операцій) — це традиційний касовий апарат, який може функціонувати самостійно або через підключення до центральної бази даних. При використанні РРО цього типу продавець може видавати клієнтам тільки паперові чеки. Такі пристрої мають обмежений термін служби і потребують постійного технічного обслуговування та ремонту.
Де отримати програмне РРО?
Програмне РРО можна безкоштовно отримати, звернувшись до Державної податкової служби (ДПС). Програмні РРО також можна отримати у приватних компаній, які займаються його розробкою.
В яких випадках застосовувати різні РРО у торгівлі?
Вибір реєстратора залежить від обсягів, потреб та умов ведення бізнесу.
- Касовий апарат — друкує паперові фіскальні чеки. Відправляти чеки в податкову потрібно вручну. Касовий апарат працює самостійно — без від системи обліку.
- Фіскальний реєстратор — принтер, що друкує паперові фіскальні чеки та може під’єднуватись до програми обліку. Відправляє інформацію про продажі в податкову за допомогою вбудованого модема.
- Програмний РРО — це додаткова опція у програмі обліку, яка повністю автоматизує продажі: генерує електронні фіскальні чеки, відправляє їх в податкову, зберігає всю інформацію про продажі, формує звіти, автоматично заповнює заявки в податкову при реєстрації касирів тощо.
З 1 серпня 2025 року завершиться перехідний період, під час якого діяв зменшений розмір штрафів за порушення правил застосування РРО/ПРРО.
Нагадаємо, що у 2023 році, після поновлення права контролюючих органів на повноцінне застосування штрафних санкцій, держава тимчасово зменшила їх розмір до 25 % і 50 % для адаптації бізнесу до нових умов. Йшлося про порушення вимог пунктів 1 і 2 статті 3 Закону України № 265/95-ВР.
Ці пом’якшення втратять чинність і штрафи за незастосування РРО та невидачу чеків знову стягуватимуться у повному обсязі:
– 100 % – вартості товарів (робіт, послуг) при першому порушенні;
– 150 % – вартості при кожному наступному порушенні.
Закликаємо суб’єктів господарювання забезпечити дотримання встановлених правил розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Зокрема:
– використовувати лише зареєстровані РРО, ПРРО або розрахункові книжки;
– проводити розрахунки на повну суму вартості товарів або послуг;
– видавати покупцям відповідні розрахункові документи (у паперовій або електронній формі).
Дотримання вимог законодавства дозволить уникнути фінансових санкцій, забезпечить справедливу конкуренцію та захист прав споживачів.
Підготував Данило ЯР
